后勤管理处设置行政管理科室九个，分别是：综合科、人力资源科、经济核算科、质量监督科、宣传教育科、安全管理科、工程管理科、房产管理科、车辆管理科。
职能管理中心八个，分别是：餐饮服务中心、公寓服务中心、教学服务中心、物业服务中心、动力维修中心、物流配送中心、校园绿化中心、铁木装饰服务中心。
一、综合科职责
负责后勤综合行政管理工作，具有服务、参谋、协调、督办职能。具体职责如下：
1.负责会议通知、会务组织、会场安排、会议纪要等工作；
2.策划、起草编写后勤各类文件，并做好送审报批、定稿印制、收发、登记、传阅、催办、立卷、整理归档和保管、保密工作；
3.管理维护后勤网站、官方微博，做好新闻宣传报道及后勤刊物审稿、排版、发行工作；
4.负责后勤上传下达工作，接待群众来信、来访，并及时向后勤领导和有关部门反馈；
5.管理后勤公用印章，做好办公设施设备维护、保养和使用工作；
6.负责安排后勤对内对外公务活动；
7.组织协调由多个部门共同办理的综合性工作；
8.完成上级领导交办的其他相关工作任务。
二、人力资源科职责
负责后勤内部的劳动用工管理，包括人员配置、薪酬分配、员工招聘、培训考核、劳动合同、社会保险、员工档案、人事关系等工作。具体职责如下：
1.依据法律法规和劳动政策，制定实施后勤人力资源管理制度；
2.组织岗位设置，编制后勤年度用人计划、负责员工招聘、录用、调配的备案工作；
3.制定后勤薪酬分配制度，办理员工薪酬初审、复核及调整工作；
4.编制后勤年度培训计划，督促各科室、中心组织实施，并完善相关记录；
5.依法建立劳动协议关系，做好后勤所属范围内的劳动协议的签订、续订、终止、解除工作；
6.负责社会保险手续的办理，随时掌握国家保险方面和社会保险机构的政策动态，保障员工的合法权益；
7.建立完善员工人事档案、劳动档案、工资档案，负责档案材料的收集立卷、整理归档、查询检索工作；
8.协助办理员工入职、调动、离职、辞退、退休、技术等级考试、技术职称评定、子女入学等相关手续；
9.配合后勤用工单位进行劳动争议的沟通与调解；
10.完成上级领导交办的其他相关工作任务。
三、经济核算科职责
建立符合后勤实际的经济核算体系，设置科学合理的核算科目，协调后勤经费和预算外资金的平衡，保持后勤经济运行顺畅。具体职责如下：
1.贯彻执行国家、学校相关财经法纪和制度，及时了解学校整体经济运行状态，为后勤领导和各科室、中心负责人提供全面准确的经济信息；
2.积极与学校财务处进行业务沟通联系，并结合后勤实际做好年度预、决算方案；
3.根据后勤年度预、决算方案，分批拨付经费给各科室、中心并监督其执行情况；
4.负责各科室、中心报账员的业务培训，组织并管理各报账员做好各自部门经济运行基础数据的统计工作；
5.定期核算各科室、中心经济运行情况，做好后勤经济活动分析工作；
6.做好后勤预算外基金科目的统计管理工作；
7.管理后勤各科室、中心的经济合同文件；
8.负责后勤固定资产的入账审核、报废等信息统计管理工作；
9.协助各科室、中心做好后勤大型设备的购置和重大工程项目的相关手续；
10.完成上级领导交办的其他相关工作任务。
四、质量监督科职责
按照质量管理体系认证标准要求及学校有关规定，做好后勤建章立制工作，对服务质量、服务过程进行监督、考评。具体职责如下：
1.指导并督促各科室、中心建立健全后勤各类规章制度；
2.对后勤各科室、中心执行各项规章制度、服务标准和行业规范等情况进行监督检查，对违规单位或个人提出处理意见，并督促其进行有效整改；
3.对后勤各科室、中心的服务质量、服务过程进行内部检查和考评，并提出指导意见或建议；对校园维修改造工程的施工质量进行监督；
4.处理与工作相关的各类投诉，并责成有关科室、中心予以落实，对落实情况进行追踪；
5.组织对服务对象进行专题满意度调查、数据分析等，提出改进服务质量和提高服务水平的建议；定期对后勤的服务态度、服务质量进行考核评估；
6.对后勤各科室、中心的质量监督人员进行业务指导和工作督查；
7.负责后勤年终先进集体和先进个人的评选、表彰；
8.负责与学校引进的社会服务机构签订业务合同，并按照合同条款对服务质量进行监督管理；
9.完成上级领导交办的其他相关工作任务。
五、宣传教育科（工会）职责
负责后勤综合性宣传教育工作，具有宣传、教育、培训、推广职能，是后勤党政联系职工群众的桥梁和纽带。具体职责如下：
1.围绕后勤党政工作，组织制定宣传教育的年度计划，并组织实施；
2.负责贯彻执行后勤党建工作的具体工作任务；
3.负责后勤宣传教育工作体系的建立和完善，指导并监督各单位宣传队伍的建设；
4.负责后勤重大活动的社会宣传及重大改革的思想动员，做好后勤刊物的征稿工作；
5.围绕后勤工作中心，结合校工会工作要点，制定工会工作计划，并做好工会年终工作总结；
6.参与沟通后勤行政与职工的关系和后勤劳动关系与劳动争议的调解；
7.结合员工队伍状况，协助人力资源科组织全员基础性业务培训；
8.积极开展群众性文化体育活动；组织后勤职工开展劳动竞赛、技术革新、岗位练兵等群众性技术创新活动，总结和推广先进经验；
9.对后勤员工进行思想政治教育，开展先进典型和好人好事的宣传报道和推广学习工作；
10.关心职工生活，办好职工集体福利和福利发放工作，做好后勤范围内工会会员的管理和工会会费的高效使用工作；
11.完成上级领导交办的其他相关工作任务。
六、安全管理科职责
组织、推动和检查督促后勤技术安全工作的开展。具体职责如下：
1.贯彻执行国家有关技术安全的法律法规、行业标准、操作规程，落实上级技安部门的要求；
2.做好后勤的技术安全、劳动保护等相关工作，指导和督促后勤各部门开展技术安全工作，并具体负责计划、部署、检查、总结、评比相关工作；
3.指导各科室、中心制定安全规章制度和安全操作规程，并监督执行，督促各科室、中心进行应急预案的制定及演练；
4.建立健全后勤技术安全管理体系，完善技术安全管理制度，建立特种设备台账，对后勤特种设备的使用情况进行监督检查；
5.制止和查处违章指挥、违章操作、违反劳动纪律的行为，发现事故隐患，及时通知有关单位，并督促其整改；
6.组织学习相关技术安全文件，做好全员技术安全培训工作；
7.发生事故及时组织处置，对事故责任者提出处理意见，对重大事故要及时上报有关部门；
8.做好后勤部门所辖消防控制室的日常监督检查工作；
9.组织协调我校化学废弃物的处置管理工作；
10.完成上级领导交办的其他相关工作任务。
七、工程管理科职责
1.遵守国家的法律、法规和学校各项规章制度，认真贯彻执行上级部门关于工程领域的相关规定。
2.负责制定学校修缮管理规章和学校年度修缮计划；
3.负责组织协调完成校内各项土建工程的应急抢修任务；
4.完成各项工程的预算编制及审定工作，审核工程预结算；
5.负责全校公共区域维修工程的过程管理；
6.做好工程招标文件的起草工作，组织完成工程招标和具体实施工作，起草工程合同；
7.负责修缮资料台帐、统计、上报和归档工作；
8.负责向校纪委报备相关工程项目；
9.完成上级领导交办的其他相关工作任务。
八、房产管理科职责
1.负责学生公寓宏观调控、教职工住宅及单身公寓的分配；负责单身公寓房费的收缴工作。
2.负责学校家属区住房分配工作，并与财务处配合，做好房款的收缴工作；
3.负责单身公寓教职工宿舍的分配、调整、退房工作；
4.负责全校学生公寓的宏观调控，制定年度住宿方案；
5.负责对学生公寓区的用品、家具及教学区的桌椅的集中采购、验收、付款工作，确保计划落实到位；
6.负责房屋维修费、租房租金的收缴与管理工作；
7.完成上级领导交办的其他相关工作任务。
九、车辆管理科职责
1.负责制定中北大学公务车辆使用管理办法；
2.加强对公务用车运行的过程管理；
3.建立健全公务车辆日常使用登记制度；
4.负责公务用车驾驶员的安全教育培训；
5.负责公务用车燃油费用的监督管理；
6.负责公务用车车辆年检、保险、维修保养等日常运作的监督管理并建立台帐；
7.负责公务用车的安全监督管理，协助交管部门处理交通事故；
8.负责公务用车运行经费管理；
9.完成领导交办的其它工作。
十、餐饮服务中心职责
1.管理范围：田园食堂、文韬食堂、方圆餐厅、文瀛食堂、食味坊、风味食堂、麦港快餐厅、雅贤阁、百特快客、龙泉餐厅、清真餐厅、幼儿园食堂、东西区面包房、餐饮员工宿舍楼。
2.业务内容：按照《食品安全法》等相关法律法规做好所辖范围内食品的生产、加工、销售等经营、管理、服务工作。
十一、公寓服务中心职责
1.管理范围：文澜苑1#、2#、3#；文韬苑1#、2#、3#、4#、5#；文瀛苑1#、2#、5#、6#、7#、8#、9#、10#、12#、13#、14#、16#、17#、18#、19#；怡丁苑1#；单身文瀛苑3#、4#、15#、单身1#、单身2#、怡丁苑单身楼。
2.业务内容：做好所辖范围内公寓楼的门卫值班、卫生保洁、楼内公共区域的安全管控等管理服务工作。
十二、教学服务中心职责
1.管理范围：J1#、1#—16#教学楼，游泳馆、健身馆、400米天然草坪橡胶田径场、人工草坪足球场、塑胶篮球场、塑胶排球场、沥青篮球场、西区篮球场、羽毛球场、网球场、室内篮球训练场、羽毛球场、21号楼地下室乒乓球馆、塑胶网球场、9号楼综合训练馆、毽球场。
2.业务内容：做好所辖范围内教室、体育场馆的管理服务工作，包括门卫值班、教学服务、场地器材和教室设施设备维护、辖区内公共区域的卫生保洁等工作。
十三、物业服务中心职责
1.管理范围：怡丁苑地下车库、物流配送中心大楼、德怀楼、后勤楼、体育学院楼、生活服务大楼、主楼、软件学院楼、先进制造中心、工程训练中心、旧4系楼、爆炸塔、重点实验室、16系楼、旧光电楼、兴华小区、主楼收发室、电话班、西区（研究生楼）开水房、西区（后勤楼）开水房、西区锅炉房、西区浴室、田园锅炉房、田园开水房、田园浴室、东区锅炉房、东区开水房、东区浴室、男浴室二部、校园卫生区域、学生公益劳动。
2.业务内容：负责学校日常卫生清洁工作，并负责保证学校开展重大活动时的环境保洁工作，做好所辖范围内公共区域的卫生保洁、部分楼宇的门卫值班、工作；监督管理后勤所辖楼宇的电梯维修、保养及年检工作。
十四、动力维修中心职责
1.负责全校水、电、暖等能源的供应工作；
2.负责全校水、电、暖（全部）的室外维修工作；负责全校家属区的水、电、暖供应及维修工作；
3.负责全校水、电、暖（二次管网）线路及设施故障的抢修工作；
4.负责全校能源使用计量与水、电费、取暖费回收工作；负责上缴供电局、自来水公司水、电使用费及热力公司取暖费的工作；
5.负责全校节能工作；配合与供电、供水、供暖等部门对各类运行情况的监督、检测、检查、指导等工作，负责校园后勤维修999工作；
6.负责组织维修材料的采购和出入库管理工作；
7.完成上级领导交办的其他相关工作任务。
十五、物流配送中心职责
1.管理范围：物流配送中心大楼地下一层主食库、副食库、菜库、加工组、冷库、炊具材料库、小商品库。
2.业务内容：按照《食品安全法》等相关法律法规做好后勤所辖食堂、餐厅的饮食物资采购配送工作。
十六、校园绿化中心职责
1.做好全校园林绿化的规划设计及相关区域树木补栽工作；
2.做好学校及学校教职工住宅区绿化的维护服务工作；
3.负责做好学校校园绿化工程的施工和监理工作；
4.根据学校工作需要，在校内营造美丽花卉、盆景景观等绿化环境；
5.负责二龙山日常护林防火巡查工作；
6.负责洒水车及园林机械的维护、保养、年检等管理工作；
7.完成上级领导交办的其他相关工作任务。
十七、铁木装饰服务中心职责
1.管理范围：铁木装饰服务中心木工房、油漆库房、工具库房。
2.业务内容：做好所承接业务的全过程工作，并承担人、财、物的安全责任。
