1. 凭国（境）外邀请信来国际交流合作处填写相关表格；
2. 表格信息填写完整后，凭国（境）外邀请信复印件及护照（或通行证）首页复印件来国际交流合作处办理出国（境）所需单位英文在职证明；
3. 回国（或入境）后凭出访总结（至少1000字，含在外照片3张，均为电子版）、护照（或通行证）里盖有出入境日期页的复印件来国际交流合作处办理在外费用核销相关手续。
